TỔ CHỨC SỰ KIỆN THÂN THIỆN VỚI MÔI TRƯỜNG

Tổ chức sự kiện thân thiện và gần gũi với môi trường không chỉ giúp tạo nên không gian gần gũi, thoải mái cho người tham dự mà còn giúp xóa bỏ định kiến sự kiện tầm cỡ buộc phải tổ chức ở những nơi sang trọng. Ngoài ra, tổ chức sự kiện gần gũi với môi trường giúp dễ dàng thu hút được sự quan tâm của nhiều người, nhất là trong xu thế hướng tới bảo vệ môi trường hiện nay. Tuy tổ chức sự kiện ngoài trời tốn khá nhiều chi phí nhưng lại đem lại hiệu quả khá cao trong việc tuyên truyền và thu hút đám đông.

TỔ CHỨC SỰ KIỆN MANG HƠI HƯỚNG HIỆN ĐẠI & SÁNG TẠO

So với các nước khác thì ngành tổ chức sự kiện ở Việt Nam mới chỉ phát triển một vài năm nay. Với mức dao động chỉ tầm hơn 10 công ty uy tín chuyên tổ chức sự kiện lớn thì để theo kịp xu hướng hiện đại buộc phải học hỏi và sáng tạo.

Tham gia các sự kiện lớn, luôn quan sát và thay đổi, sẽ giúp bạn nắm bắt kịp thời các xu hướng mới của tổ chức sự kiện từ khâu bài trí đến cảm nhận của khách hàng. Từ đó sẽ có cái nhìn nhạy bén và giúp sự kiện luôn đón đầu xu thế.

TỔ CHỨC SỰ KIỆN ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ

Để tạo được đột phá và sự tin tưởng từ các khách hàng, buộc các công ty tổ chức sự kiện luôn phải đổi mới và không ngừng tiếp nhận các công nghệ mới. Các trang thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, laptop,… càng thông minh thì tốc độ làm việc càng cao. Tất nhiên, chất lượng của sự kiện cũng nhờ đó mà tạo được dấu ấn cũng như lan tỏa mạnh mẽ hơn.

Bước đầu khi đầu tư vào công nghệ cho sự kiện tốn khá nhiều chi phí, thậm chí có sự kiện phải sử dụng đến những thiết bị công nghệ đắt đỏ. Tuy nhiên, những giá trị mà công nghệ mới đem lại thực sự không thể tính toán được. Nhờ các công nghệ hiện đại này mà không chỉ sự kiện đó thành công mà còn gầy dựng được lòng tin của khách hàng, đem tới rất nhiều khách hàng tiềm năng.

TỔ CHỨC SỰ KIỆN KẾT HỢP MẠNG XÃ HỘI

Tổ chức sự kiện kết hợp với mạng xã hội có thể nói như con diều được tiếp gió. Mạng xã hội giúp sự kiện lan tỏa đến với nhiều người, giúp mọi người biết đến sự kiện nhanh chóng và giúp đơn vị tổ chức biết được sự quan tâm của khách hàng đối với sự kiện sắp diễn ra. Người ta sử dụng mạng xã hội bằng cách áp dụng các kỹ thuật quảng cáo, truyền thông, các thuật toán chuyên ngành, tạo nên sự chú ý trên các trang mạng như Facebook, Zalo,… nhằm thu hút người quan tâm. Khi sự kiện được chú ý thì khả năng tương tác, bình luận về sự kiện càng lớn, tức là đã đem đến hiệu quả nhất định cho sự kiện.

TỔ CHỨC SỰ KIỆN KẾT HỢP CÁC HOẠT ĐỘNG ĐỘI NHÓM (TEAM BUILDING)

Các hoạt động team building giờ đây không chỉ còn là các chương trình dành riêng cho các công ty, tổ chức muốn gắn kết doanh nghiệp mà còn được rất nhiều đơn vị tổ chức sự kiện kết hợp để tạo không khí mới mẻ. Khi mới bắt đầu nhen nhóm xu hướng này, người ta chỉ thêm vào một số trò chơi nhỏ nhằm làm mới chương trình và thu hút khán giả. Tuy nhiên, càng về sau, các hoạt động này lại càng được chú ý và có thêm hẳn những kịch bản công phu và dành hẳn một buổi để tổ chức riêng cho team building.

Nhờ team building mà sự kiện trở nên đáng nhớ, đem đến thời gian thư giãn, người tham gia có thể phát huy được khả năng sáng tạo, hoặc những điểm mạnh của mình trước đồng nghiệp. Việc kết hợp tổ chức sự kiện cùng các hoạt động đội nhóm giúp sự kiện không còn là những bài phát biểu nhàm chán, đơn điệu, rút ngắn khoảng cách giữa những nhà lãnh đạo với cấp dưới và khách hàng của mình.

Nắm bắt được những xu hướng này và áp dụng vào tổ chức sự kiện, bạn sẽ không lo chương trình của mình lạc hậu và không hút được khán giả.